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Wartet auf Sie
Wartet auf Sie

Über diese Vorlage

Ein Intranet ist der Ort, an dem Information stirbt: Der Aushang ist alt, die Richtlinie drei Versionen hinterher, und niemand weiß, welche für ihn gilt. Atrium beantwortet das über die Informationsgestaltung und nicht über den Text. Zwei Gedanken tragen das Produkt. **An Sie gerichtet**: Mitteilung, Richtlinie und Termin tragen jeweils einen Empfängerkreis — alle, eine Abteilung, ein Standort oder eine Beschäftigungsart — und jede Person sieht nur, was sie einschließt. Dasselbe Portal zeigt einer Teilzeitkraft in Berlin einen anderen Aushang als einer Produktionsleiterin in Manchester, und genau darum geht es. **Wartet auf Sie**: eine noch nicht bestätigte Richtlinienversion, ein Abwesenheitsantrag, der auf Ihre Genehmigung wartet, eine noch offene Anfrage — alles in einem Band oben auf der Startseite, in einer Signalfarbe, die sonst nirgends vorkommt. Steht nichts aus, sagt das Band es in einer Zeile. Eine Reihe großer Nullen gibt es nie. Das Handbuch ist versioniert und wird bestätigt. Jede Richtlinie trägt Version und Gültigkeitsdatum; eine neue Version zu veröffentlichen bringt sie zurück in das Band aller Betroffenen, und die Verwaltung warnt, wie viele Personen erneut gefragt werden. Die Bestätigung hält fest, welche Version wann bestätigt wurde — nie ein Boolean. Das Handbuch zu fragen ist ein KI-Assistent, und er erbt dieselbe Regel: Er bekommt nur die Richtlinien, deren Empfängerkreis die fragende Person einschließt, und kann ihr daher keine Regel entgegenhalten, die sie nicht betrifft. Die zusammengesetzte Anweisung wird vor dem Lauf vollständig gezeigt, samt Zeichenzahl, und jede ihrer Schichten ist in der Verwaltung editierbar. Beantwortet nichts im Geltungsbereich die Frage, sagt er das und nennt die zuständige Stelle, statt eine Regel zu erfinden.

IntranetMitarbeiterportalHandbuchAbwesenheitInterner SupportKI-Assistent

Enthaltene Screens

Start
Mitteilungen
Mitteilung
Handbuch
Richtlinie
Kalender
Abwesenheit
Support
Anfrage
Verzeichnis
Mitteilungen (Verw.)
Handbuch (Verw.)
Personen (Verw.)
Assistent (Verw.)

Was schon funktioniert

Empfängerkreis statt Megafon

Jede Mitteilung, Richtlinie und jeder Termin trägt einen Empfängerkreis — alle, eine Abteilung, ein Standort oder eine Beschäftigungsart — und das Portal zeigt jeder Person nur, was sie einschließt.

Ein Band für das, was Sie schulden

Unbestätigte Richtlinienversionen, Genehmigungen, die an Ihnen hängen, und Ihre offenen Anfragen — oben auf der Startseite, in einer Signalfarbe, die sonst nirgends vorkommt.

Ein Handbuch mit Version und Bestätigung

Version 4 zu veröffentlichen bringt die Richtlinie in das Band aller zurück. Die Bestätigung hält fest, welche Version bestätigt wurde — der Zustand wird berechnet, nie als Kennzeichen gespeichert.

Das Handbuch fragen

Ein Assistent, der nur die Richtlinien bekommt, die für die fragende Person gelten — er kann ihr keine Regel entgegenhalten, die sie nicht betrifft, und sagt es, wenn nichts passt.

Die Anweisung wird gezeigt, nicht versteckt

Die zusammengesetzte Anweisung erscheint vor dem Lauf vollständig, samt Zeichenzahl, und jede Schicht ist in der Verwaltung editierbar.

Abwesenheit, die ihren Saldo selbst rechnet

Der Saldo ergibt sich aus genehmigten Anträgen gegen den Jahresanspruch, und wer jemanden führt, sieht die Anträge, die auf die eigene Genehmigung warten.

Produktivität

Atrium

Ein Mitarbeiterportal, das jeder Person nur zeigt, was an sie gerichtet ist und was auf sie wartet.

Diese Vorlage verwenden

Die Vorlage wird als neues Projekt in dein Konto kopiert — Screens, Daten und Einstellungen. Danach kannst du alles bearbeiten.

Was drinsteckt

Datenmodelle
13
Screens
14
Beispieldatensätze
108
Sprachen
DE, EN, ES, FR, PT-BR

Was sie speichert

AbteilungStandortPersonMitteilungRichtlinieTerminBestätigungAbwesenheitAnfrageAntwortAntwortAssistentNotification

Bereits verbunden

HandbuchassistentAnmeldung und RollenE-MailDateispeicher
Atrium — App-Vorlage | Fabapp AI